Tổ chức Mừng Bổ mạng Giáo xứ lần thứ 125

Giáo Phận Phan Thiết

  Giáo Hạt Hàm Tân

    Giáo xứ Cù Mi

              –V—

                         BẢNG PHÂN CÔNG CỤ THỂ CHO CÁC HỘI ĐOÀN

                               TỔ CHỨC MỪNG NGÀY BỔN MẠNG GIÁO XỨ

                                           LẦN THỨ 125. 15/8/1887-15/8/2012

(Trích Biên bản cuộc họp HĐMV mở rộng, Chúa Nhật XVI Thường niên. (22/7/2012))

1.     8g00: Tập trung, Các Bà Mẹ chuẩn bị phòng họp, nước uống.

2.     BĐH 6 Giáo khu và các Hội đoàn  báo cáo số luợng thành viên tham dự cho Ban Thư ký HĐMV giáo xứ.

3.     8g30: Mời Cha xứ làm Dấu Thánh giá khai mạc kỳ họp;

4.     Thông qua Nội dung – Chương trình kỳ họp: Ông Nhiên – Thư Ký HĐMV

5.     Chủ tịch HĐMV giáo xứ chủ trì phân công, phân nhiệm cụ

-Để tổ Chức ngày Đại lễ của giáo xứ, thứ tư, ngày 15/8/2012 được thành công tốt đẹp.Trong tinh thần Tạ ơn-Hiệp thông-Liên đới với niềm vui chung của tất cả mọi gia đình con cái giáo xứ Cù Mi.

a/ Ban Tổ Chức (BTC):

*Trưởng Ban Tổ Chức: Chủ  tịch HĐMV Giáo xứ;

*Phó Ban Tổ Chức: Phó nội và Phó ngoại vụ.

*Các Thành viên gồm: Thư ký HĐMV Giáo xứ, Thủ quỹ HĐMV Giáo xứ, 3 Ủy viên HĐMV Giáo xứ (Khánh tiết, Phụng vụ,  Xây dựng-Quản lý Tài sản), 6 Trưởng Ban Điều hành 6 Giáo khu.

Trách nhiệm Trưởng Ban tổ Chức:

-Trưởng Ban Tổ chức phải liên hệ kịp thời với Cha xứ để thống nhất phương thức tổ chức ngày đại lễ và phân công, phân nhiệm cụ thể cho 2 phó ban và từng thành viên Ban tổ chức phối hợp thực hiện.

b/ Ban Ẩm thực: Nhà hàng Trâm Hoa làm  trưởng ban

          Trưởng ban Ẩm thực có trách nhiệm liên hệ với Cha xứ, HĐMV giáo xứ, Hội Các Bà Mẹ Công Giáo,… để bàn bạc và chọn thực đơn.

          Chủ Nhà hàng Ẩm thực có trách nhiệm chọn mua thực phẩm có chất lượng, đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm.

c/ Ban Tiếp tân: Ông Phó Nội làm trưởng ban

          Trưởng ban Tiếp tân liên hệ với Ban Ẩm thực để có kế hoạch điều hành và phân công các Tiếp tân viên trong việc sắp xếp chỗ ngồi cho quý khách mời và tiếp nước, bia, đá lạnh,…và lo công việc vệ sinh, dọn dẹp sau tiệc.

d/ Ban Trang trí: Anh Lê Văn Tú Trưởng Ban Khánh tiết- trưởng ban

          Trưởng Ban Trang trí  có trách nhiệm liên hệ, tham mưu, đề xuất với BTC để có kế hoạch trang trí phòng tiệc, trong nhà thờ, cũng như trang trí tổng quan khuôn viên nhà xứ,…

-Dọn vệ sinh: Hội Bà Mẹ Công Giáo và Hội Gia trưởng.

e/ Thành lập Ban Âm thanh – Ánh sáng

          -Anh Viễn có trách nhiệm lo âm thanh trong ngày lễ và tiệc mừng (Thuê dàn nhạc Anh Minh Nương phục vụ văn nghệ)

          -Ông Nguyễn Thành Nhiên-Thư ký Giáo xứ  chịu trách nhiệm chính về  điện, ánh sáng . Ông Nhiên có trách nhiệm lên kế hoạch và nhờ ông Chủ tịch HĐGX cắt cử người phụ ( phối hợp với Ông Dũng-Ủy viên, Ông Hiếu GK3 và ông Viễn cùng thực hiện)

f/ Ban Trật tự-Giữ xe: Ông Nguyễn Thiện Toàn Trưởng BĐH Hội Gia trưởng làm trưởng Ban.

          -Trưởng Ban Trật tự-Giữ xe có trách nhiệm liên hệ với BTC nhận thẻ giữ xe, phấn viết, và lập kế hoạch phân công giữ xe, cũng như đảm bảo an ninh trật tự trong và ngoài khuôn viên nhà thờ trong ngày lễ tiệc.

g/ Ban Văn nghệ: Dì trưởng phụ trách.  

-         3 Ca đoàn Giáo xứ và 2 Cộng đoàn với sự giúp đỡ của Dì trưởng CĐ Cù Mi.

h/ BĐH 6 Giáo khu rà soát lại và báo cáo Tổng số Hộ/Tổng số Nhân khẩu (Nam/Nữ) hiện tại của giáo khu mình. Để Thư ký Giáo xứ có cơ sở thống kê và đặt thiệp mời.

i/ Khách mời và Phương thức mời thiệp.

-Tất cả gia đình trong giáo xứ, mỗi gia đình một người.

-Các Cha cựu, các Thầy giúp xứ, các Dì giúp xứ Cù Mi (trưởng Cộng đoàn), các Cha đã hỗ trợ giúp xứ Cù Mi dâng thánh lễ, ban các Bí tích khi Cha chánh xứ Cù Mi vắng mặt.

-Các Ơn gọi tận hiến là con cái của Giáo xứ.

-Các ân nhân, thân nhân

@Chúa nhật, ngày 28/7/2012 Ban Điều hành 6 giáo khu nhận thiệp mời cho khu mình tại nhà xứ, và gởi thiệp mời đến từng gia đình trong giáo khu mình.

@Chúa nhật ngày 5/8/2012: BĐH 6 giáo khu báo lại số lượng người đăng ký tham dự của giáo khu mình về BTV HĐGX, để lo đặt bàn tiệc.

(Quý Dì Cộng đoàn Cù Mi giúp giáo xứ ghi và gởi thiệp mời là các Cha, Thầy, Dì).

-Thứ Ba, ngày 14/8/2012 Lễ Vọng Đức Mẹ Hồn xác lên trời-Bổn mạng Giáo xứ:  Thánh lễ sẽ tổ chức tại đài Mẹ, ngoài nhà thờ.

-Thứ Tư, ngày 15/8/2012 Lễ Đức Mẹ Hồn Xác Lên Trời-Bổn mạng Giáo xứ: 

     *Thánh lễ bắt đầu lúc 9h30.

     *Sau Thánh lễ: 11g Tiệc mừng.

-Chúa Nhật XXVI Thường niên 30/9/2012: Họp HĐMV giáo xứ Sơ kết Quý III và đề ra phương hướng Quý IV/2012

      LM Chánh xứ                                                                 Thư ký HĐMV giáo xứ 

                                     

        (Đã duyệt)                                                                             

                                                                     

                                                                                                JB  Nguyễn Thành Nhiên

Nơi nhận:

-Cha xứ 9(Duyệt)

-5 Vị BTV-HĐMV Giáo xứ;

-3 Vị UV- HĐMV  Giáo xứ;

-Ban Điều hành 6 Giáo khu;

- Hội Gia trưởng; Hội các BMCG;

-Giới trẻ; Thiếu Nhi;Giáo lý Viên, Huynh Trưởng, Lễ sinh;

-3 Ca đoàn: Thánh Gia, Giới trẻ, Thiếu nhi;

-Cộng đoàn Cù Mi, Cộng đoàn Philipphe;

-TVTM, LTXC,Hội Mân Côi, Tu Hội Phan sinh;

-Tổ Trang trí: Ông Sinh, Ông Khởi, Ông Biền, Ông Sơn;

-Âm Thanh-Ánh sáng: Viễn, Minh;

-Đại diện Nhà hàng Ẩm thực: Trâm Hoa.